不管是新手财务(wù),还(hái)是做的(de)时(shí)间长的财务总监,都会有发票(piào)开错的时候,开错发票也(yě)不用紧张,错误的发(fā)票是(shì)可(kě)以作废的,跟随洛阳代理记(jì)账(zhàng)公司起来看看发票开错怎么办。
般纳税人在开具用发票当月(yuè),发生销货退回(huí)、开票(piào)有误等(děng)情形,收到退回(huí)的(de)发票联、抵扣联符合作废(fèi)条件的,按(àn)作废处理;开具时发(fā)现有误的,可即时作废。作废(fèi)用发票须在防伪(wěi)税控系(xì)统(tǒng)中将相(xiàng)应的数据电文按“作(zuò)废(fèi)”处理,在纸质用发票(含未打印的用发票)各联次上注(zhù)明“作废”字样(yàng),联次留存。
增值税般纳税(shuì)人开(kāi)具增值税用(yòng)发票后,发生销货退回、开票有误(wù)、应税服务(wù)中(zhōng)止等(děng)情形(xíng)但不符合(hé)发(fā)票作(zuò)废条件(jiàn),或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红(hóng)字用发票。
1、购买方取得用发票已用(yòng)于申报抵扣的,购(gòu)买方在增值(zhí)税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值(zhí)税用(yòng)发票信息表》;用发票未(wèi)用于(yú)申(shēn)报抵扣(kòu)、发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表(biǎo)》时应填(tián)写相对应的蓝字用发票信息。销售方(fāng)开具用发票尚(shàng)未(wèi)交付购买方(fāng),以及购买(mǎi)方未用于申(shēn)报抵扣并(bìng)将发票联及抵扣联(lián)退回(huí)的,销(xiāo)售方(fāng)可在新系统中填开并上传《信息表》。
2、主管(guǎn)税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验(yàn)通过后,生成带有“红字发票信息表(biǎo)编(biān)号”的《信息表》,并将信息(xī)同步至纳税人系(xì)统中(zhōng)。
3、销售方凭(píng)税务(wù)机关系统校验通过的《信息(xī)表》开具红字用发(fā)票,在新系统(tǒng)中以销项负(fù)数开具。红字用发(fā)票应(yīng)与《信(xìn)息表》对(duì)应。
税务机关为小规模(mó)纳税(shuì)人代开用发(fā)票,需要开具红(hóng)字用发票(piào)的,按照般纳税人开具红字用发票的方(fāng)法处理。
1、符合(hé)作(zuò)废条件的发票当(dāng)月作废,作废的(de)发票需要将纸质发票(piào)的部联(lián)次标记作(zuò)废后(hòu)留存,好(hǎo)按年装(zhuāng)订备(bèi)查。不做账务处(chù)理,也不需要做收入申报。
2、发票已跨月或不符合(hé)作废条件开具红(hóng)字发票的,开票方(fāng)做账时红冲蓝字对应的(de)分录(lù)即可,如果(guǒ)是增值税普通发票采购方需要红冲采购分(fèn)录;如(rú)果是增值税用发票,采购方抵(dǐ)扣需要在开具增值税红字(zì)申请单的当月做进项(xiàng)税额转出,分录:借(jiè):库存商品/管理费用(yòng)等(děng)
贷(dài):应付账款应交税(shuì)费-应交增值税(shuì)(转出进(jìn)项税额)采购(gòu)方未抵扣就直接红冲(chōng)采购对应的(de)蓝字发(fā)票的分(fèn)录即可。
3、如果发票(piào)开(kāi)具(jù)情形为(wéi)税率错误,可能就会(huì)涉及申报不成功的情形,申(shēn)报不成功的原因是开具错(cuò)误的(de)税(shuì)率(lǜ)不在企业的经(jīng)营范(fàn)围之内(nèi),如果符合作废条件,当月(yuè)作废(fèi)就不会有申报的麻烦,如果(guǒ)隔月(yuè)发现的(de),需要(yào)到(dào)税务机关(guān)增加相(xiàng)应税(shuì)率(lǜ)的(de)税种,先将(jiāng)错(cuò)误的税率申报,隔月再开具个同(tóng)样税(shuì)率的红字发票,就可以解决税率开(kāi)错(cuò)的(de)问题(tí)啦。
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